从2019年8月开始,东营分公司先后承接了石油工程、炼化工程板块等40家企业13.1万人企业年金共享服务,向企业提供企业年金政策咨询、业务办理、缴费分配、报表定制等服务,共享用专业、精准、高效服务,得到了企业认可。胜利油田是东营分公司企业年金业务开展以来,承接的规模最大、人数最多企业,也是首个承接的油田企业。
胜利油田由于年金缴费人员与二级单位较多,在信息维护、基数调整、退休人员年金待遇支付等过程中存在时间紧迫、工作量大等困难,时常面临在1周时间审核、维护千余人的退休支付信息。此外,每月需人工制作、拆分各二级单位财务报表70余张,给企业造成了较大的工作负担。
为了确保胜利油田企业年金业务顺利开展,东营分公司人力资源业务服务部社保福利业务部抽调业务骨干,成立“胜利油田上线工作小组”,与企业相关部门进行对接,在3天时间内,完成了油田机关、采油工艺研究院、油气勘探管理中心等67个单位、部门的企业平台系统权限采集、配置工作。并编制《胜利油田企业年金业务表单填报及平台操作指南》,通过视频方式,对84名相关业务人员进行培训,详细解答企业年金共享服务移交共享后工作推进、报表获取、原有系统是否继续使用等相关问题,确保各单位业务人员“交得清、办得明”。
按照《委托书》要求,东营分公司将为胜利油田各单位、部门提供政策解读、基数调整、退休人员年金待遇领取期数测算、财务报表制作等服务。
下一步,东营分公司将总结胜利油田企业年金共享上线经验,积极配合集团公司党组组织部(人力资源部)召开集团公司企业年金业务推介会,继续拓展企业年金共享服务范围。同时,不断推进企业年金信息化建设,加快年金账管系统与HR系统、员工自助系统数据互通,不断提升客户体验,与企业携手共创企业年金共享服务新局面!